Le papier devient une information exploitable
Scannez, importez ou photographiez. ARCHIVA360 reconnaît le texte, identifie le type de document, extrait les données clés et propose un classement. Vous validez.
- OCR en français et en anglais
- Extraction : dates, montants, parties, numéros
- Séparation automatique des lots
- Capture e-mail, mobile et API
Retrouver un document en quelques secondes
« Contrats de construction signés en 2024 », « Factures supérieures à 5 millions FCFA », « Tous les dossiers concernant le projet X ». La recherche comprend la question et ne montre que ce que vous avez le droit de voir.
- Plein texte, OCR et métadonnées
- Filtres par service, période, montant, type
- Recherche dans les boîtes physiques
- Résultats en moins d'une seconde
Chaque document a une durée de vie maîtrisée
Les règles de conservation définies avec votre archiviste s'appliquent automatiquement. Le Retention Center affiche les échéances ; les décisions restent humaines et tracées.
- Plan de classement et règles de conservation
- Échéances calculées automatiquement
- Gel juridique
- Empreinte SHA-256 et horodatage
Savoir où vous en êtes, à tout moment
Le Compliance Center signale les documents sans métadonnées, les droits excessifs, les échéances et les sauvegardes non vérifiées. Le Security Center surveille les connexions et les anomalies.
- Score de conformité par organisation
- Alertes et plans d'action
- Rapports pour la direction et les auditeurs
- Journal d'audit exportable
Une architecture, cinq briques
Capture, gestion et archivage s'appuient sur deux couches communes : l'intelligence artificielle, qui lit et classe, et le coffre-fort, qui sécurise et prouve.
- Multi-organisations : chaque organisation dispose d'un espace strictement isolé
- Tenant dédié pour les clients les plus sensibles
- Français et anglais, puis portugais et arabe
- Packs pays : règles, métadonnées, durées et connecteurs adaptés
Capture
- Scanner
- OCR
- Mobile
- API
Gestion
- GED
- Dossiers
- Workflow
- Recherche
- Partage
- Courrier
Archivage
- SAE
- Conservation
- Cycle de vie
- Preuve
- Intégrité
Archive AI
- OCR
- Classification
- Extraction
- Recherche en langage naturel
- Résumés
- Doublons
- Transcription
Archive Vault
- Sécurité
- Sauvegarde
- Audit
- Chiffrement
- Réplication
- Reprise d'activité
Trois éditions
Le même cœur logiciel, trois façons de le déployer.
ARCHIVA360 Cloud
Pour les PME, associations, cabinets, petites administrations et établissements scolaires. 100 % en ligne, prêt en quelques jours.
- Abonnement mensuel
- Mises à jour incluses
- Hébergement et sauvegardes gérés par ADA
ARCHIVA360 Enterprise
Pour les banques, assurances, grands groupes, industries et universités.
- API et SSO
- Intégration ERP, CRM, SAP, Microsoft 365
- Workflows complexes
- Stockage privé, haute disponibilité
ARCHIVA360 Government
Pour les ministères, mairies, collectivités, établissements publics et agences.
- Cloud souverain, privé, sur site ou hybride
- Sécurité renforcée
- Archivage réglementaire
- Portail citoyen
ARCHIVA GO, vos archives dans la poche
Scanner un document, retrouver un contrat, valider une étape de workflow ou vérifier une boîte d'archives avec son QR code, depuis Android ou iPhone, en l'installant directement depuis le navigateur.
- Scanner et photographier avec OCR
- Consulter, approuver, signer via intégration
- Notifications et suivi des demandes d’accès
- Scan des QR codes des boîtes
Voyez ARCHIVA360 avec vos propres documents
Nous préparons une démonstration sur un échantillon de vos documents : vous jugez sur pièces.