Vos enjeux
- Des décennies d'archives papier dans des locaux exposés à l'humidité, au feu et aux nuisibles
- Des actes administratifs et registres difficiles à retrouver
- Des exigences de souveraineté des données
- Des demandes d'accès des citoyens à traiter
Les documents concernés
- Actes administratifs
- Délibérations
- Registres d'état civil
- Arrêtés et décisions
- Marchés publics
- Courrier officiel
- Dossiers du personnel
- Plans et cadastre
- Archives historiques
Édition recommandée : ARCHIVA360 Government. Voir les offres
Ce qu'ADA vous apporte
Déploiement souverain
Cloud souverain, infrastructure privée, installation sur site ou hybride : chaque administration dispose de son espace sécurisé.
Gestion du courrier
Enregistrement, affectation, traitement et archivage du courrier entrant et sortant.
Portail citoyen
Recherche, demande, autorisation, consultation : l'accès aux archives ouvertes, dans le respect des règles de communicabilité.
Archivage réglementaire
Règles de conservation par type d'acte, sort final, versement aux archives historiques.
Exemple : une mairie et ses 3 millions de pages
Audit, classement, inventaire, numérisation, OCR, indexation, contrôle qualité, import dans ARCHIVA360, création des règles de conservation, mise en ligne des archives autorisées. Résultat : un document retrouvé en quelques secondes au lieu d'heures de recherche dans les armoires.
En savoir plusUn projet dans le secteur gouvernement ?
Commençons par un audit documentaire et un projet pilote sur un fonds représentatif.