Ne pas confondre GED et archivage
C'est essentiel. La GED sert à travailler sur les documents ; l'archivage électronique à les conserver avec valeur de preuve ; le records management à gérer leur cycle de vie ; la préservation numérique à les garder lisibles dans la durée. Une vraie plateforme combine les quatre.
Pourquoi une seule chaîne ?
Parce que la plupart des projets échouent aux coutures : entre le prestataire qui scanne, le logiciel qui stocke et l'hébergeur qui sauvegarde. ADA prend la responsabilité de toute la chaîne.
- Archives papierInventaire et préparation
- NumérisationScan et contrôle qualité
- OrganisationPlan de classement
- GEDTravail au quotidien
- Archivage électroniqueRègles et traçabilité
- ConservationCycle de vie maîtrisé
- RecherchePlein texte et métadonnées
- PreuveEmpreinte et horodatage
- PréservationLisible dans 30 ans
Vous ne savez pas par où commencer ?
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