Ce que couvre la solution Capture et numérisation
Scanner, importer, reconnaître le texte, contrôler la qualité et indexer automatiquement : le papier devient une information exploitable.
Scan et import massif
Scanners de production, multifonctions, import de lots, capture mobile avec ARCHIVA GO.
OCR
Reconnaissance du texte sur les documents imprimés, en français et en anglais.
Contrôle qualité
Détection des pages blanches, pages manquantes, images floues ou mal orientées.
Séparation automatique
Détection des pages de garde et des codes-barres pour séparer les dossiers d'un même lot.
Indexation
Extraction des données clés et création automatique des métadonnées.
Capture e-mail et API
Boîtes de réception dédiées, connecteurs et API pour vos applications métier.
Exemple : 2 000 factures chargées d'un coup
Un utilisateur charge 2 000 factures scannées. ARCHIVA AI lit chaque document et extrait le fournisseur, la date, le numéro, le montant, la TVA, la devise, le client et le numéro de commande. Puis il propose un classement automatique.
L'utilisateur voit le niveau de confiance de chaque champ, corrige si besoin et valide. Les factures sont alors retrouvables par fournisseur, par montant ou par période.
- Facture_2023_0045.pdf → Société : ABC SA
- Date : 12/04/2023 · Montant : 4 500 000 FCFA
- Numéro : FAC-0045 · Département : Comptabilité
- Métadonnées créées automatiquement, validées par l'utilisateur
- Archives physiques
- Préparation
- Classement
- Numérisation
- OCR
- Contrôle qualité
- Indexation
- Importation
- Archivage électronique
Questions fréquentes
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Écrivez-nous, un spécialiste vous répond.
Vous numérisez aussi pour nous ?
Oui. Notre centre de numérisation d'Abidjan prend en charge vos fonds, ou nos équipes interviennent sur site. Voir le service Numérisation.
Et les documents manuscrits ?
L'OCR donne d'excellents résultats sur les documents imprimés. Pour les manuscrits, nous combinons une indexation manuelle par nos opérateurs et, selon les fonds, des outils de reconnaissance d'écriture.