Ce que couvre la solution Workflow et courrier
Des circuits de validation construits par glisser-déposer, la gestion du courrier entrant et sortant, et la signature électronique intégrée.
Constructeur visuel
Dépôt → Contrôle → Validation → Signature → Archivage, par glisser-déposer.
Conditions et délais
Étapes selon le montant ou le type, relances automatiques, délégations.
Courrier
Courrier entrant, sortant et interne : enregistrement, affectation, traitement, réponse, archivage.
Signature électronique
Créer → Valider → Signer → Horodater → Archiver, avec un prestataire de confiance.
Notifications
Sur le web et sur ARCHIVA GO : validez un document depuis votre téléphone.
Traçabilité
Chaque décision, refus ou commentaire est inscrit dans l'audit trail.
Du dépôt à l'archive, automatiquement
Un employé dépose un contrat. Le responsable juridique le contrôle, la direction valide, le signataire signe électroniquement, le document est horodaté puis archivé avec sa règle de conservation. Chaque étape est tracée.
La Côte d'Ivoire dispose d'un cadre réglementaire pour l'écrit et la signature électroniques (décret n°2014-106). ARCHIVA360 s'intègre à des prestataires de signature de confiance plutôt que de réinventer la signature.
- Modèles de circuits prêts à l'emploi : contrats, factures, notes de service
- Registre du courrier avec numérotation chronologique
- Tableau de bord des délais de traitement
- Archivage automatique en fin de circuit
Questions fréquentes
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Écrivez-nous, un spécialiste vous répond.
Peut-on garder notre outil de signature actuel ?
Si votre prestataire propose une API, nous pouvons l'intégrer. Sinon, nous vous proposons des prestataires reconnus.