Ce que couvre la solution SAE
Conserver vos documents avec intégrité, traçabilité et durées de conservation maîtrisées, pour qu'ils gardent leur valeur de preuve.
Versement contrôlé
Le document entre dans le SAE avec ses métadonnées, son format vérifié et son empreinte cryptographique.
Intégrité
Empreinte SHA-256 calculée à l'archivage et vérifiée périodiquement. Toute altération est signalée.
Horodatage
Date certaine de l'archivage, par intégration avec un prestataire de confiance.
Durées de conservation
Règles par type de document, événement déclencheur, calcul automatique des échéances.
Gel juridique
Suspension de toute destruction en cas de contentieux, d'audit ou d'enquête.
Journal inaltérable
Chaque consultation, communication ou décision est inscrite dans l'audit trail.
Du document actif au sort final, sans rupture
Un document suit un cycle de vie : il est créé, utilisé activement, consulté de temps en temps, archivé, puis conservé à long terme ou éliminé. Le SAE applique les règles définies pour chaque type de document et calcule les échéances à votre place.
Quand une échéance arrive, rien n'est supprimé automatiquement. Le responsable examine les documents et décide : conserver, transférer ou détruire selon la procédure autorisée. Chaque décision est tracée.
- Alerte : « 1 250 documents arrivent à échéance dans 90 jours »
- Actions possibles : conserver, transférer, détruire selon procédure
- Pas de bouton « supprimer définitivement » accessible à tous
- Certificat de destruction généré et archivé
Le cycle de vie d'un document
Durées possibles : 5, 10, 20, 30 ans ou permanent, selon les règles de l'organisation et le cadre juridique applicable.
Questions fréquentes
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Écrivez-nous, un spécialiste vous répond.
Un document archivé électroniquement a-t-il une valeur juridique en Côte d'Ivoire ?
Le cadre ivoirien reconnaît l'archivage électronique sécurisé (loi n°2013-546 relative aux transactions électroniques, décret n°2016-851 sur les modalités de l'archivage électronique). La valeur probante dépend des conditions de conservation : intégrité, traçabilité, durée. Nous faisons valider chaque dispositif par un juriste avant de le présenter comme conforme.
Qui fixe les durées de conservation ?
Votre organisation, avec un archiviste et un juriste, selon votre secteur et la réglementation applicable. La plateforme applique les règles ; elle n'invente jamais une durée légale.
Peut-on archiver des e-mails ?
Oui. Les e-mails et leurs pièces jointes peuvent être capturés, classés et archivés comme n'importe quel document, avec leurs métadonnées d'origine.