Ce que couvre la solution Préservation numérique
Maintenir l'accès à vos documents sur des décennies malgré l'évolution des logiciels, des formats et des supports, selon le modèle OAIS.
Identification des formats
Chaque fichier est identifié précisément à l'entrée dans l'archive.
Validation
Vérification que le fichier respecte bien la norme de son format.
Formats pérennes
Conversion vers des formats de conservation comme le PDF/A (ISO 19005).
Migration
Migration planifiée vers de nouveaux formats et supports (ISO 13008).
Contrôle d'intégrité
Vérification périodique des empreintes de tous les fichiers.
Métadonnées de préservation
Historique de chaque transformation, pour garder la preuve de l'authenticité.
Le modèle OAIS, appliqué
Le modèle OAIS (ISO 14721:2025) est la référence internationale de la préservation à long terme. Il décrit l'entrée des documents dans l'archive, leur stockage, la gestion de leurs données, l'accès et la diffusion, ainsi que leur migration vers de nouveaux supports et formats.
ARCHIVA360 organise la préservation selon ces fonctions. Pour les fonds historiques et patrimoniaux, c'est ce qui distingue une archive d'un simple stockage.
- Entrée : paquets de versement contrôlés
- Stockage archivistique redondant
- Gestion des données descriptives
- Accès et diffusion, y compris portail public
- Planification de la préservation
Questions fréquentes
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Écrivez-nous, un spécialiste vous répond.
La préservation concerne-t-elle toutes les organisations ?
Surtout celles qui conservent des documents plus de 10 ans : administrations, universités, banques, patrimoine. Pour les autres, un bon format de conservation et un contrôle d'intégrité suffisent souvent.