01Non commencé
Niveau 1 — Introduction à l'archivage
Comprendre ce qu'est une archive, pourquoi elle compte et comment un document vit de sa création à son sort final.
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Parcours
Six niveaux progressifs
Commencez au niveau 1 si vous débutez. Les niveaux peuvent aussi être suivis séparément selon votre métier.
02Non commencé
Niveau 2 — Gestion documentaire
Organiser les documents du quotidien : GED, nommage, classement, courrier et circuits de validation.
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03Non commencé
Niveau 3 — Records management
Gouverner les documents d'activité : principes de l'ISO 15489, plan de classement, métadonnées et règles de conservation.
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04Non commencé
Niveau 4 — Archivage électronique
Conserver des documents numériques avec valeur de preuve : exigences d'un SAE, intégrité, horodatage, signature et cadre ivoirien.
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05Non commencé
Niveau 5 — Préservation numérique
Garder l'information numérique lisible, intègre et compréhensible pendant des décennies : risques, modèle OAIS, formats et stratégies.
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06Non commencé
Niveau 6 — Administration ARCHIVA360
Paramétrer et exploiter ARCHIVA360 : organisation, rôles, plan de classement, règles, sécurité, sauvegarde et pilotage. Avec des exercices dans la démo interactive.
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Fonctionnement
Comment ça marche
1. Lisez les leçons
Chaque module contient une leçon illustrée d'exemples africains, un encadré « À retenir » et une mise en pratique.
2. Validez les quiz
Un quiz de 4 questions conclut chaque module. Il faut 75 % de bonnes réponses pour le valider, avec correction détaillée.
3. Passez l'examen
Quand tous les modules sont validés, l'examen final (15 questions tirées au hasard) s'ouvre. Seuil de réussite : 70 %.
4. Obtenez le certificat
Un certificat ARCHIVA Academy nominatif, daté et doté d'un code de vérification, à imprimer ou enregistrer en PDF.
Programme
Parcours dirigeant : 12 semaines
Pour les dirigeants, membres de comités de direction et secrétaires généraux : une heure par semaine pour comprendre, décider, investir et piloter, sans devenir archiviste. Chaque semaine associe une leçon, une étude de cas africaine, les questions à poser à vos équipes, un quiz et un livrable. Les douze livrables forment, à la fin, la feuille de route documentaire de votre organisation.
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Parcours dirigeant
Douze séances d'une heure pour gouverner l'information de votre organisation : comprendre, décider, investir et piloter, sans devenir archiviste.
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- S01L'information, actif stratégique et preuve de l'organisation
- S02GED, GEC, SAE : comprendre ce que l'on achète
- S03Gouverner l'information : le records management
- S04Plan de classement et métadonnées : l'investissement invisible
- S05Durées de conservation et sort final : décider ce que l'on garde
- S06Numériser : un projet industriel, pas une photocopie
- S07Préserver à long terme : le modèle OAIS pour décideurs
- S08Sécurité, continuité et cyber-risque
- S09Le cadre juridique : Côte d'Ivoire, OHADA et sous-région
- S10Le modèle économique : coût complet et dossier d'investissement
- S11Architecture et choix de solution : souveraineté et réversibilité
- S12Conduire le changement et piloter le programme
Les certificats ARCHIVA Academy sont des certificats internes de suivi de formation. Ils ne constituent pas un diplôme d'État ni une certification professionnelle réglementée.