Ce que couvre la solution Archives physiques
Localiser chaque boîte, dossier et original papier grâce à un identifiant unique et un QR code, et suivre tous ses mouvements.
ARCHIVA ID
Chaque boîte reçoit un identifiant unique, par exemple CI-ABJ-PLT-2026-000457.
Localisation précise
Site, bâtiment, salle, rayon, étagère, boîte, dossier.
QR code et code-barres
L'archiviste scanne la boîte et voit immédiatement son contenu, son propriétaire et sa durée de conservation.
Mouvements tracés
Sorties, prêts, retours, transferts : chaque mouvement est enregistré.
Lien papier–numérique
La fiche numérique indique où se trouve l'original, et inversement.
Demandes de communication
Un utilisateur demande un dossier, l'archiviste le prépare, le retour est suivi.
Le papier compte aussi
La plateforme ne se contente pas de dire « document numérique disponible ». Elle indique aussi : document original physique — entrepôt Abidjan, salle B, rayon 04, étagère 12, boîte 045, dossier 0087.
Les mêmes règles de conservation s'appliquent au papier et au numérique. Quand une boîte arrive à échéance, elle apparaît dans le Retention Center comme n'importe quel document.
- Étiquettes QR imprimables pour boîtes, dossiers et étagères
- Inventaire des fonds existants par nos équipes
- Scan du QR avec ARCHIVA GO
- Contenu, dates, propriétaire, emplacement, durée, statut
Questions fréquentes
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Écrivez-nous, un spécialiste vous répond.
Vous stockez nos archives papier ?
Notre offre porte d'abord sur l'organisation, l'inventaire et le suivi de vos archives physiques, chez vous. Le stockage externalisé fait partie de notre offre de gestion complète, à étudier selon vos volumes.