Ce que nous analysons
- Où sont vos archives, papier et numériques ?
- Combien : mètres linéaires, pages, fichiers, volumes
- Qui y accède, et avec quels droits ?
- Sont-elles sauvegardées ? Que se passe-t-il en cas d'incendie ou de ransomware ?
- Pouvez-vous retrouver un contrat rapidement ?
- Existe-t-il un plan de classement et une politique de conservation ?
- Quels documents sont confidentiels ?
- Quelles obligations réglementaires s'appliquent ?
Notre premier produit : Audit + digitalisation pilote
« Nous analysons 10 000 dossiers de votre organisation, vous proposons un plan de classement et numérisons un fonds pilote de 1 000 dossiers. »
À la fin : un rapport, une démonstration d'ARCHIVA360 avec vos documents et une proposition de déploiement.
Notre processus
Du premier contact à l'abonnement annuel, chaque étape produit un livrable concret.
Diagnostic gratuit
Un échange pour comprendre votre situation.
Audit documentaire
Visite des locaux, inventaire, entretiens avec les services.
Plan d'archivage
Plan de classement, règles de conservation, priorités de numérisation.
Projet pilote
Numérisation et indexation d'un fonds représentatif.
Numérisation
Traitement des fonds prioritaires.
ARCHIVA360
Paramétrage et import dans la plateforme.
Formation
Formation des référents et des utilisateurs.
Déploiement et abonnement
Mise en service, support et évolution.
Les livrables de l'audit
Rapport d'audit
État des lieux, volumes, risques, niveau de maturité et recommandations.
Cartographie des fonds
Localisation et description de vos archives papier et numériques.
Plan d'action chiffré
Priorités, calendrier et budget du projet.
Commencez par évaluer votre maturité
Le Document Health Check vous donne un premier score en 20 questions. Gratuit, 5 minutes.