Cinq niveaux de service
Choisissez le niveau adapté à vos fonds et à votre budget.
Numérisation simple
Scan haute qualité et contrôle visuel.
Numérisation + OCR
Documents lisibles et interrogeables en plein texte.
Numérisation + OCR + indexation
Métadonnées saisies ou extraites, prêtes pour la recherche.
Numérisation + classement + migration
Import complet dans ARCHIVA360 selon votre plan de classement.
Gestion complète externalisée
ADA prend en charge vos archives de bout en bout.
Notre chaîne de numérisation
Dix étapes maîtrisées, du rayonnage à la conservation.
- Préparation
- Classement
- Numérisation
- OCR
- Contrôle qualité
- Indexation
- Importation
- Archivage électronique
- Conservation
ARCHIVA Digitalization Center — Abidjan
Notre premier centre de numérisation est équipé pour traiter tous les types de documents, dans un environnement sécurisé.
- Scanners A3/A4 haute vitesse
- Scanners de livres
- Scanners de plans et grands formats
- Postes de contrôle qualité et d'OCR
- Stockage temporaire et serveur sécurisés
- Matériel de sauvegarde
- Destruction sécurisée des supports, si elle est autorisée
Comment nous fixons les prix
Les tarifs sont calculés à partir du coût des équipements, de la main-d'œuvre, de la préparation, du contrôle qualité, du stockage, de l'OCR, du transport et de la marge.
| Prestation | Mode de facturation |
|---|---|
| Scan simple | Prix par page |
| Scan + OCR | Prix par page |
| Scan + OCR + indexation | Prix par page |
| Traitement complexe | Prix par page ou forfait projet |
| Migration d'un fonds documentaire | Forfait projet |
Un réseau de Scan Centers en Afrique
Abidjan d'abord. À terme, des centres régionaux au plus près des fonds.
- Abidjan
- Dakar
- Accra
- Lagos
- Nairobi
- Casablanca
- Douala
- Cotonou
- Lomé
- Ouagadougou
- Conakry
Aujourd'hui, seul le centre d'Abidjan est ouvert. Les autres implantations suivront notre développement dans la sous-région.
Questions fréquentes
Mes documents quittent-ils mes locaux ?
Vous choisissez : traitement dans notre centre d'Abidjan avec transport sécurisé et bordereaux, ou intervention de nos équipes sur site pour les fonds sensibles.
Que deviennent les originaux ?
Ils vous sont restitués, reconditionnés et étiquetés avec leur QR code. Leur éventuelle destruction ne se fait qu'avec votre accord écrit et dans le respect des règles applicables.
Quelle qualité d'image ?
Résolution et format définis selon l'usage : consultation, preuve ou préservation patrimoniale. Un contrôle qualité est réalisé sur chaque lot.