Tous les modules
Les modules marqués « Disponible au lancement » composent le socle livré en premier. Les autres arrivent avec les versions 2 et 3 de la plateforme.
Dashboard
Vue générale : documents, dossiers, utilisateurs, stockage, workflows, demandes, alertes, conservation, activité, sécurité.
Disponible au lancementDocuments
Le cœur de la GED : importer, déposer, prévisualiser, classer, déplacer, partager, versionner, verrouiller, archiver.
Disponible au lancementDossiers
Arborescences par direction et service : Juridique, Finance, RH… avec héritage des droits.
Disponible au lancementNumérisation
Scan, import massif, OCR, contrôle qualité, indexation, détection des pages, séparation automatique.
Disponible au lancementOCR + IA
Lecture des documents et extraction des données : fournisseur, date, numéro, montant, TVA, devise.
Disponible au lancementRecherche intelligente
Plein texte, métadonnées, OCR, tags, dates, utilisateurs, départements, montants, types.
Disponible au lancementArchive AI
Assistant documentaire : résumer, comparer, trouver des obligations, détecter des doublons, construire une chronologie.
Version 2Workflow
Circuits de validation par glisser-déposer : contrôle, responsable, juridique, direction, signature, archivage.
Version 2Courrier
Courrier entrant, sortant et interne : enregistrement, affectation, traitement, réponse, archivage.
Version 2Signature électronique
Créer, valider, signer, horodater, archiver, avec un prestataire de confiance.
Version 2Archive Vault
Coffre-fort pour contrats, dossiers juridiques, données sensibles, décisions, propriété intellectuelle.
Version 2Records management
Types de documents, plan de classement, règles, événements déclencheurs, durées, sort final, gel juridique.
Disponible au lancementRetention Center
Calcul automatique des échéances et décisions tracées : examiner, conserver, préserver, détruire.
Disponible au lancementArchives physiques
ARCHIVA ID et localisation de chaque boîte : site, bâtiment, salle, rayon, étagère.
Version 2QR code
Chaque dossier, boîte, étagère ou archive a son QR code. L'archiviste scanne et obtient la fiche.
Disponible au lancementAudit trail
Traçabilité complète : qui, quoi, quand, depuis où, quelle action.
Disponible au lancementSecurity Center
Connexions, échecs, utilisateurs, permissions, téléchargements, anomalies, appareils, sessions.
Version 2Backup & Disaster Recovery
Sauvegardes automatiques, réplication, copie hors site, tests de restauration, plan de reprise.
Disponible au lancementPortail public
Archives ouvertes : délibérations, archives historiques, documents autorisés à la consultation.
Version 3Administration
Organisation, utilisateurs, rôles, permissions, stockage, règles, workflows, métadonnées, API, facturation.
Disponible au lancementDes rôles et des droits précis
Chaque personne voit et fait uniquement ce que son rôle autorise. Les rôles se combinent avec des droits par dossier, par série et par niveau de confidentialité.
| Rôle | Périmètre |
|---|---|
| Super Admin | Gère toute la plateforme. |
| Organisation Admin | Gère son organisation. |
| Archiviste | Gère les archives. |
| Records Manager | Gère les règles de conservation. |
| Document Manager | Gère les documents. |
| Direction | Valide et consulte. |
| Employé | Accès métier. |
| Auditeur | Accès contrôlé, en lecture. |
| Utilisateur externe | Accès limité et temporaire. |
| Public | Accès aux archives ouvertes. |
Les métadonnées de chaque document
Au minimum, chaque document porte ces informations. Elles rendent la recherche fiable et la preuve possible.
- Document ID
- Organization ID
- Title
- Document Type
- Author
- Creation Date
- Capture Date
- Archive Date
- Department
- Owner
- Classification
- Security Level
- Retention Rule
- Retention Start
- Retention End
- Version
- File Format
- File Size
- Checksum
- OCR Status
- Digital Signature
- Timestamp
- Physical Location
- Digital Location
- Access Policy
- Created By
- Created At
- Updated At
Chaque document reçoit une empreinte cryptographique (par exemple SHA-256). Si le fichier est modifié, l'empreinte actuelle ne correspond plus à l'empreinte d'origine et la plateforme signale l'altération.
Essayez : la preuve d'intégrité
Modifiez le texte ci-contre, même d'une seule lettre : l'empreinte change entièrement. C'est ainsi qu'ARCHIVA360 détecte toute altération d'une archive.
…Intègre.
Quel périmètre pour commencer ?
Nous vous aidons à choisir les modules utiles dès le départ, sans payer pour ce dont vous n'avez pas besoin.